Controle de Volumes
O Controle de Volumes permite realizar a montagem de volumes, gerar etiquetas de identificação e efetuar a conferência de cargas com base nos volumes previamente montados.
A funcionalidade possibilita organizar os itens de uma venda ou carga em volumes identificados, facilitando o processo de separação e conferência dos produtos.
2. Formas de utilização
O Controle de Volumes está disponível nativamente nas seguintes telas:
2.1. Movimento
A montagem dos volumes é realizada individualmente para cada movimento.
Dessa forma, os itens disponíveis para montagem são referentes ao movimento selecionado.
2.2. Controle de Carga
A montagem dos volumes pode ser realizada de forma agrupada, desde que as vendas selecionadas pertençam ao mesmo cliente (destinatário).
Atenção! Para utilizar o Controle de Volumes na tela de Controle de Carga, é necessário que a carga esteja no modelo detalhado.
2.3. Separação
Na tela de Separação, a montagem dos volumes pode ser realizada de duas formas:
- Agrupada: quando as vendas selecionadas pertencem ao mesmo cliente (destinatário).
- Individual: realizando a montagem separadamente para cada movimento.
3. Perfil de acesso
O sistema disponibiliza permissões específicas para controlar as operações do módulo Montagem de Volumes.
| Permissão | Funcionalidade |
| Inserir/Alterar Volume | Permite inserir e alterar volumes já montados. |
| Excluir Volume | Permite excluir um volume já montado. |
| Informar Quantidade | Permite informar manualmente a quantidade de itens que será inserida no volume. |
Essas permissões devem ser concedidas conforme a necessidade de acesso de cada usuário.
4. Utilização da Montagem de Volumes
Ao acessar a funcionalidade de montagem, o sistema apresenta uma tela com as informações do cliente, identificação dos volumes e os itens disponíveis para montagem.
4.1. Campos da tela
A tela apresenta os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Filial | Identifica a filial logada no sistema. |
| Cliente | Apresenta o cliente relacionado à venda ou às vendas selecionadas. |
| Identificação | Permite informar uma identificação para o volume, como Eletrica, Hidráulica ou Móveis. |
| Total de Volumes | Apresenta a quantidade total de volumes montados. |
| Volume | Identifica o volume atualmente selecionado. Durante a edição, permite navegar entre os volumes. |
| Busca | Disponibiliza parâmetros de pesquisa para localizar os itens disponíveis para montagem. |
| Itens disponíveis | Lista os itens que podem ser inseridos nos volumes. São apresentados somente os itens cuja quantidade disponível seja maior que zero. |
| Itens inseridos no volume | Apresenta os itens que já foram adicionados ao volume selecionado. |
4.2. Montagem dos volumes
Durante a montagem, o usuário poderá consultar os itens disponíveis e adicioná-los aos volumes.
A tela permite identificar quais itens ainda possuem quantidade disponível e quais já foram inseridos no volume selecionado.
Também é possível utilizar a identificação para organizar os volumes conforme o conteúdo, por exemplo:
- Elétrica;
- Hidráulica;
- Móveis.
Após concluir a montagem, o sistema permite realizar a impressão das etiquetas de identificação dos volumes.
5. Impressão das etiquetas de volumes
Após a montagem dos volumes, é possível imprimir uma etiqueta para cada volume, permitindo sua identificação por meio de um código de barras.
A etiqueta poderá ser utilizada posteriormente durante o processo de conferência da carga.
5.1. Personalização da etiqueta
O modelo da etiqueta de volume pode ser personalizado conforme a necessidade do cliente.
A impressão é realizada por meio de uma ação de impressão disponível no configurador do sistema.
Caminho de acesso:
Sistema → Configurações → Parâmetros → Configurador → Ações de Impressão.
6. Conferência de Carga utilizando Volumes
A funcionalidade de Controle de Volumes também pode ser utilizada na tela de Conferência de Cargas.
Nesse processo, os volumes previamente montados podem ser utilizados para inserir automaticamente os itens correspondentes na conferência.
6.1. Pesquisa por volume
Na tela de Conferência de Cargas, utilize a condição de pesquisa Volume.
Em seguida, informe o ID do volume, correspondente ao código de barras gerado na impressão da etiqueta.
Ao informar o código, o sistema realizará automaticamente a inclusão de todos os itens pertencentes àquele volume na conferência.
Esse procedimento permite realizar a conferência utilizando a identificação dos volumes, sem a necessidade de inserir individualmente cada item.
7. Considerações finais
O Controle de Volumes permite organizar os produtos em volumes identificados, gerar etiquetas e utilizar essas identificações durante a conferência de cargas.
A montagem pode ser realizada individualmente ou de forma agrupada, conforme a tela utilizada e respeitando as condições de agrupamento por cliente. Para utilização na tela de Controle de Carga, é obrigatório trabalhar com o modelo detalhado da carga.